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La Comunità Europea suggerisce l'utilizzo di manuali in forma elettronica. Non a caso è stato varato un nuovo regolamento, riferito ai dispositivi medici, sul quale si consiglia l'uso di istruzioni preferibilmente in formato elettronico:

REGOLAMENTO (UE) N. 207/2012 DELLA COMMISSIONE del 9 marzo 2012 relativo alle istruzioni per l’uso elettroniche dei dispositivi medici

(...) Per gli utilizzatori professionali di alcuni dispositivi medici, può essere opportuno disporre di istruzioni per l’uso in formato elettronico piuttosto che su carta. Ciò può ridurre le pressioni sull’ambiente e rafforzare la competitività dei fabbricanti dei dispositivi medici riducendo i loro costi, mantenendo o migliorando al tempo stesso il livello di sicurezza. (...)

Ciò non esclude che, a discrezione del produttore o per particolari questioni legate alla sicurezza delle persone o degli impianti, possa essere utile allegare al prodotto anche un breve vademecum in versione cartacea, che sarà comunque MOLTO RIDOTTA rispetto al manuale completo e, di conseguenza,il costo si manterrà sempre molto inferiore rispetto ai manuali tradizionali.

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DIRETTIVA MACCHINE 2006/42/CE giugno 2010 relativo alla forma delle istruzioni

(...) Il punto 1.7.4 della direttiva non specifica la forma da dare alle istruzioni. E’ generalmente accettato che tutte le istruzioni che concernono la sicurezza e la salute debbano essere fornite in formato cartaceo, in quanto non si può presumere che l’utilizzatore abbia accesso ai mezzi per leggere le istruzioni fornite in formato elettronico o rese disponibili su un sito internet. Tuttavia, è spesso utile rendere disponibili le istruzioni in formato elettronico e su internet, oltre che in formato cartaceo, in quanto ciò consente all’utilizzatore di scaricare il formato elettronico, eventualmente, e di recuperare le istruzioni se la copia cartacea è andata perduta. Questa pratica consente anche di aggiornare agevolmente le istruzioni quando è necessario. (...)

Questo estratto proviene dalla "Guida all’applicazione della direttiva macchine 2006/42/CE" (2a edizione giugno 2010) redatto dalla COMMISSIONE EUROPEA IMPRESE E INDUSTRIA